Elektronik Tebligat İş Yaşamında

ERDOĞAN ERTÜRK
S.M. Mali Müşavir Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.

Vergi mükelleflerinin 1 Ocak 2016 tarihine kadar Elektronik Tebligat Talep Bildirimi’ni bağlı bulundukları vergi dairesine vermeleri gerekiyor.

Elektronik tebligat uygulamasına 1 Ocak 2016 tarihi itibariyle başlanacak. Elektronik tebligat sistemini kullanmak zorunda olan, gerçek usule tabi ve tüzel kişi vergi mükelleflerinin 1 Ocak 2016 tarihine kadar “Elektronik Tebligat Talep Bildirimi”ni bağlı bulundukları vergi dairesine vermeleri gerekiyor. 27 Ağustos 2015 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 456 sıra No’lu tebliğ ile getirilen zorunlulukların başladığı 01.01.2016 tarihinden sonra mükellefiyet tesis ettiren şirketlerin ise işe başlama tarihini takip eden en geç 15 gün içerisinde ise bildirimde bulunmaları gerekiyor. Amaç, vergi daireleri tarafından düzenlenecek tebliğlerin Gelir İdaresi Başkanlığı aracılığıyla elektronik ortamda tebliğ edilmesi.

Müracaata zorunlu firmalar

a. Kurumlar vergisi mükellefleri,
b. Ticari, zirai ve mesleki kazanç yönünden gelir vergisi mükellefiyeti bulunanlar,
c. İsteğe bağlı olarak elektronik tebligat yapılmasını talep edenler.
Yukarıda sayılan firmaların elektronik tebligat müracaatı için bağlı olunan vergi dairesine yapılan başvurunun değerlendirilmesi sonucunda, gerekli şartları taşıyan mükelleflere internet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresi verilecek. Bu şekilde mükellefler elektronik tebligat adresi edinmiş olacaklar. Elektronik tebligat sistemine internet vergi dairesi üzerinden erişilecek. Elektronik tebligat sistemine dahil olması zorunlu olanlardan yukarıdaki yükümlülüklere uymayanlar için Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 355. maddesindeki cezai müeyyide (2015 yılında kurumlar vergisi mükellefleri için 1.300 TL) uygulanacak.

Tebligatın 5. günü

Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesine istinaden, tebliğe elverişli elektronik bir adres vasıtasıyla elektronik ortamda tebliğ yapılabilecek kişi ve tüzel kişilere elektronik ortamda yapılan tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen 5. günün sonunda yapılmış sayılıyor. Ayrıca söz konusu madde ile Maliye Bakanlığı’na; tebliğe elverişli elektronik adres kullanma zorunluluğu getirme ve elektronik tebliğe ilişkin usul ve esasları belirleme yetkisi verildi. Elektronik tebligat sistemine giren mükelleflere tebliğ edilmesi gereken evrakın muhataplara elektronik tebligat sistemi ile tebliğ edilme zorunluluğu bulunmuyor. Kanun'da yer verilen diğer tebligat usullerine göre tebligat yapılması da mümkün. 01.01.2016 tarihini beklemek istemeyen mükellefler, her ne kadar resmi ve zorunlu kullanma tarihi 01.01.2016 olsa da bu tarihten önce istekli olan bildirimde bulunanlara 1 Ekim 2015 tarihinden itibaren elektronik tebligat yapılabilme olanağı verildi.

Kullanıcı kodu parola ve şifresi nasıl alınacak?

Kurumun kanuni temsilcileri veya elektronik tebligat sistemi ile ilgili işlemleri yapmaya yetkili kılınan kişiler aracılığıyla bildirimin bizzat teslim edilmesi gerekiyor.

Elektronik tebligat sisteminden çıkış

Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği tarih itibarıyla, elektronik tebligat adresi kapatılır. Kurumlar vergisi mükelleflerinin bunun dışında sistemden çıkmaları mümkün değil. Sonuçta; teknolojinin son demine kadar kullanılması yönünde hemfikir olmakla birlikte henüz bilgisayarla haşır neşir olamayan küçük esnaf kesimi gerçeği nasıl aşılacak yönünde cevap bekleyen sorular varlığını koruyor! Bu uygulamada, mali teşkilatın takibat sistemindeki sorumluluğunu mükelleflere aktarma alışkanlığının devam ettiğini gösteriyor.